「お気に入り」に追加する2014年最終日。
あまり今年の総決算ができていないのですが、とりあえず簡単にできる振り返りを。
この1年間使ってきたツールを取りまとめ。
〇 月次カレンダー × 12か月分（←竹内謙礼さんの販促カレンダーを愛用☆）
〇 毎月書いて 見えるところに貼る「今月の目標」…12か月分だとかなりの量になった
〇 今週のタスク表 × 52週？分
他にも「自分ミニ日報」と「月次目標＆進捗シート」を使っていました。
それぞれ有効＆有益だと感じたから1年間続けました。
これらの中でも、「仕事の仕方」の面で一番有益だったのは「今週のタスク表」でした。
（右下のシート 黄色のフセンが貼ってあるもの）
A４シートに、お仕事別に枠を作って、今週のタスクを記入する。
そして、完了したタスクから線を引いて消していく。
これは毎週日曜日か月曜日に記入します。
月次の目標を見ながら、そして、先週に生まれた新たなタスクを見ながら、
「今週分はこれだな」と記入しています。（週の途中でも増えていきます）
これをやってきて「何が良かったか」というと・・・
●脳みそのメモリーを使わなくてよくなった
ことです。
「今週中にあれをしなきゃ」とか
「この後には、あれをしてこれをして…、分からなくなるっ！」
「あれ、これっていつまでにやるんだっけ？」
「……う～ん、なんだか忘れていることがある気がする」
ってのが激減したんですね。
（ゼロじゃないんですけど）
自分の頭の中で覚えていなくても、このシートを見れば大丈夫という感じ。
「1週間」という区切りがいいのかなと思います。
1ヵ月の目標はもちろん立てるんですけど、
月末はどうしても遠いので、「今日何をするか」に落とし込むのが難しい。
でも、「今週のタスク」が明確になっていたら、
「今日何をする」「今週中に仕上げるために、今日はどこまでやる」という
今日の計画が立てやすいんです。
これを頭の中でやらなくてよくなった。
これがでかい。
頭の中で覚えて処理をしようとすると、すぐに頭いっぱいになっちゃって、
「今やること」に対して100％で挑めません。他の事にメモリーを使っちゃっているからです。
この「今週のタスク」シートは、ぼくにどんなことをもたらしてくれたか。
●「今」に集中できる環境
だと思っています。
とってもと～っても、有益なツールです。
更にいい方法を思いつくまでは、今後も使っていくことでしょう。
2015年、でっかい年にするぞ！
まきや
